Empecemos por lo que no es la productividad. La productividad no se trata de ajetreos frenéticos, carreras locas hacia la línea de meta o tachar tareas de su lista de tareas pendientes. En cambio, se trata de ser estratégico con cómo y dónde inviertes tu tiempo y energía.
En esencia, la productividad de los emprendedores en solitario es una acción impulsada por un propósito. Es el arte de diseñar un sistema que te dirija constantemente hacia los esfuerzos correctos, haciendo que los buenos hábitos sean más fáciles de seguir y los malos más difíciles de caer.
1. Minimice el cambio de contexto: La multitarea no solo es difícil. Es ineficiente. Cuando cambias de contexto, tu cerebro se ve obligado a reducir la velocidad, ajustarse y luego volver a acelerar, por lo que pierdes el enfoque profundo necesario para el trabajo productivo. Así que cíñete a una tarea a la vez. Véanlo hasta el final. A continuación, pasa a la siguiente. Es una disciplina que da sus frutos.
2. Prueba la Técnica Pomodoro: Pon un temporizador de 25 minutos y dedica ese tiempo a una sola tarea. Sin interrupciones. A continuación, tómate un descanso de 5 minutos. Repita hasta que termine todo en su horario. Los ciclos de 25 minutos ayudan a mantener la concentración y a prevenir el agotamiento. Además, saber que se acerca un descanso puede motivarte a trabajar más duro durante tu tiempo de concentración. ¿No te gusta Pomodoro? Busca en Google otras técnicas de gestión del tiempo, experimenta y encuentra lo que funciona para ti.
3. Apague las notificaciones del teléfono: Cada vez que su teléfono hace un ruido, rompe su concentración. Así que toma el control y establece horarios específicos para revisar tus mensajes o desplazarte por las redes sociales. Desactiva las notificaciones, activa el modo de enfoque o deja el teléfono en otra habitación. Estarás mucho más concentrado y eficiente cuando no estés reaccionando a tus dispositivos.
4. Practica el bloqueo de tiempo: Asigna bloques de tiempo específicos a tus tareas y trátalos como citas contigo mismo. Es una forma concreta de visualizar tu jornada laboral y facilita el equilibrio entre los diferentes tipos de trabajo. He descubierto que el bloqueo del tiempo organiza mi día, reduce el estrés y aumenta mi productividad.
5. Cíñete a un horario razonable: Tener un horario diario claro es como tener una hoja de ruta personal. Guía tu día y te ayuda a asegurarte de que pases tu tiempo donde más lo necesitas. Los mejores horarios incorporan tareas más pequeñas a primera hora del día para que sientas que estás avanzando bien y permitas descansos e interrupciones inesperadas.
La mayoría de las personas se equivocan en la productividad y abarrotan sus horarios, tratando de hacerlo todo. Eso no es productividad, eso es caos. Por lo tanto, abandone la mentalidad de hacerlo todo y acepte el poder de hacer algunas cosas esenciales increíblemente bien.
El secreto para dirigir un negocio exitoso no es trabajar lo más duro posible; Está funcionando de la manera más inteligente posible. Los siguientes artículos revelan más de mis secretos de productividad.
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Como emprendedor en solitario, eres tu propio jefe. Para algunos, esto puede significar que cada oportunidad que se presenta se siente como una necesidad de aprovechar. La verdad es que no todos los proyectos, conciertos o solicitudes valen la pena. Algunos agotarán tu energía y te alejarán de alcanzar tus metas. Decir que no libera espacio para los "síes" que realmente importan y para las tareas que te ayudan a sobresalir en tu oficio.
Si su espacio de trabajo ha sido el mismo durante meses o años, puede ser el momento de un cambio. Esto no tiene por qué significar una renovación completa de la oficina. Podría ser tan simple como mudarse a una habitación diferente, llevar su computadora portátil a la cafetería local o simplemente reorganizar su escritorio. Un nuevo entorno puede generar nuevas ideas e impulsar su productividad.
Cuando trabajas para ti mismo, es fácil quedar atrapado en la rutina. Algunos días puedes seguir adelante sin respirar, lo cual es un camino rápido hacia el agotamiento masivo. Tómese descansos para recargar su cerebro, aumentar su concentración y mantener su motor de productividad en marcha. Toma un café, mueve tu cuerpo y toma un poco de aire fresco y sol.
¿Te cuesta concentrarte? Revisa el termostato. Cuando su espacio de trabajo se siente como una sauna, es probable que su productividad se vaya por el desagüe. Las investigaciones han demostrado que el cerebro funciona mejor cuando la temperatura es agradable. El calor puede hacer que te sientas lento y distraído. Por otro lado, un ambiente más fresco te mantiene alerta y pensando con agudeza.
La próxima vez que te sientas abrumado, mira las tareas programadas en tu calendario. Y pregúntate: "¿Todo esto se alinea con mis principales prioridades?" Identifica aquellas reuniones, tareas o favores que no te acercan a la consecución de tus objetivos y elimínalos.
Después de la eliminación viene la simplificación. ¿Qué te queda en el plato y puedes hacerlo más manejable? Tal vez necesites agilizar tu proceso de creación de contenidos o reducir el alcance de un proyecto. Recuerde, menos es más: la simplicidad genera eficiencia, y la eficiencia conduce a una mayor productividad, así que trabaje de manera más inteligente, no más difícil.
Ahora, escanee su lista de tareas pendientes para ver si hay tareas que consumen mucho tiempo y que realiza repetidamente. A continuación, explora la automatización de esas tareas recurrentes. Tal vez sea la creación de facturas, la reserva de reuniones virtuales o la configuración de recordatorios para seguimientos. La tecnología puede manejarlos por ti. Invierta algo de tiempo ahora para configurar automatizaciones y ahorre horas después. Deje que la tecnología haga el trabajo pesado para que pueda trabajar menos y lograr más.
Si eres un emprendedor en solitario de alto funcionamiento acostumbrado a hacer todo por tu cuenta, este paso puede ser un desafío. Pero la verdad es que solo algunas tareas requieren tu atención directa. Si algo es menos valioso que tu tiempo, pásalo. Solicite la ayuda de asistentes virtuales o autónomos para aliviar su carga, lo que le permitirá concentrarse en sus fortalezas y áreas en las que puede tener el mayor impacto.
Hay una mentalidad que dice que, para ser un emprendedor en solitario exitoso, cada minuto debe contar para los ingresos. Esto no podría estar más lejos de la verdad, y es tóxico. Ser productivo no significa exprimir el trabajo en cada minuto de vigilia. Significa establecer un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, o como me gusta llamarlo: equilibrio entre la vida personal y el trabajo. Prioriza y termina el trabajo que hay que hacer, pero deja espacio para la vida fuera del trabajo.
Aplasta mañana preparándote esta noche. Reserva 20 minutos antes de acostarte para tener una visión clara de lo que se avecina. Conocer tus prioridades te da una plataforma de lanzamiento para comenzar el día con intención y enfoque. Despeja tu escritorio, establece tus 3 objetivos principales, prepara tu ropa, crea listas, prepara los documentos necesarios y reafirma tu agenda. Te lo agradecerás por la mañana.
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